Une réalité qui est là pour rester 

Plus que jamais, les événements virtuels et hybrides ont la cote ! 

Connaissez-vous tous les types d’événements
à organiser en mode virtuel ou hybride?

Salutaires pour plusieurs entreprises, les événements en ligne ont permis aux organisations de continuer à offrir leurs services, promouvoir leurs produits, rencontrer leurs clients, bref, de garder un lien privilégié avec leur clientèle malgré le contexte sanitaire.

Peut-être avez-vous vous-même organisé ou participé à l’un d’eux, mais connaissez-vous tous les types d’événements que l’on peut organiser en virtuel? Du simple webinaire corporatif jusqu'au spectacle en "streaming" haut en couleur, le spectre des événements virtuels est très large et offre des possibilités à l'infini!

En voici quelques-uns!

Assemblée générale annuelle virtuelle ou hybride
Bien que des normes régissent les assemblées générales, de nombreux ajustements ont été apportés au niveau légal afin de faciliter la tenue des AGA ou AGE virtuelles et permettre l’implication de vos membres à distance. Selon vos besoins et votre budget, les plateformes d’événements virtuels proposent de nombreuses possibilités de personnalisation quant aux éléments importants de votre événement. Gestion des inscriptions et du paiement, vote secret ou en direct, compilation des résultats, calcul du quorum, clavardage en ligne, accès individuel pour assurer la confidentialité, table de réseautage, vous aurez tout en main pour assurer un événement de qualité et selon les normes. La formule hybride devient un atout puisqu’elle vous permet de recevoir les gens en présentiel, tout en offrant la chance à d’autres de participer à distance. 

Les avantages du mode hybride
malgré un retour aux événements en présentiel

Bien qu’un retour à la normale soit imminent et que l’événement en présentiel reprendra sa place progressivement, il est fort à parier que le mode hybride restera une option de choix dans le monde de l’événementiel et demeurera bien ancré dans les habitudes des organisations.

Cette nouvelle façon de faire, permettant de vivre à la fois l'expérience en personne et en mode virtuel offre à votre clientèle une grande flexibilité et de nombreux avantages. La technologie de pointe que nous disposons aujourd’hui, la multitude d'applications facilitantes et les nombreuses expériences que nous avons vécues durant la dernière année nous ont ouvert les yeux sur l'efficacité de ce nouveau mode de transmission de vos contenus.

Voici quelques avantages considérables d’offrir une version hybride de votre événement!

Faites exploser votre auditoire
Intégrer une option hybride à votre événement vous permettra évidemment de bénéficier d'une plus grande portée que l'événement physique en soi. En plus de ne pas avoir de contrainte au niveau de la capacité d'accueil, cette alternative offre aux gens de l'extérieur - qui ne seraient peut-être pas venus compte tenu de la distance - la possibilité de participer à votre événement. L’option hybride permet également aux organisations d’inscrire davantage de personnes de leurs équipes, certaines en présentiel et d’autres à distance et augmente du coup votre taux de participation.

Les 7 critères de sélection d’une plateforme
pour un événement virtuel réussi

L’Organisation d’un événement, qu’il soit en mode virtuel ou hybride, n’est pas une mince affaire! En plus du budget, il est important de bien cibler vos besoins en amont afin de choisir une plateforme qui saura mettre en lumière tous les éléments importants de votre programmation et ainsi maximiser les chances de succès de votre événement.
Nous avons dressé pour vous la liste des 7 critères essentiels à considérer lors du choix d’une plateforme d’événement virtuel ou hybride.

Quels sont les objectifs de votre événement?
En lien avec votre budget, il vous faut tout d’abord établir le style d’événement que vous désirez organiser. Est-ce un événement virtuel ou hybride? En direct ou en différé? Quels types d’outils technologiques avez-vous besoin pour réaliser votre événement? Avez-vous besoin d’un service clé en main ou possédez-vous déjà des ressources internes pour accomplir certaines tâches?

Dresser la liste de vos besoins
De nombreuses fonctionnalités peuvent être intégrées dans la plateforme que vous choisirez. Pour ne pas vous perdre lors de la rencontre avec la firme, dressez une liste exhaustive de vos besoins.

Envergure
Petit, moyen ou grand projet, le choix de la plateforme dépendra également de l’ampleur et de la complexité de votre événement. Combien de participants, de conférenciers, de collaborateurs sont attendus? Combien de connexions aurez-vous besoin? Avez-vous besoin de recourir à une firme externe ou d’une équipe technique le jour de l’événement?

Les 5 meilleurs outils «plugins»
pour bonifier vos événements virtuels

L'événement virtuel comporte sont lots de difficultés, mais l'essentiel est de réussir à créer un événement qui sera hautement interactif. Nous avons dressé pour vous la liste des 5 critères de sélection essentiels à considérer lors du choix d’une plateforme d’événement virtuel ou hybride.

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10 questions à se poser lors de l’organisation d’un événement virtuel et hybride

La réalité des événements virtuels nous a été imposée bien malgré nous, mais après avoir constaté les nombreux avantages, nous savons maintenant que cette option se poursuivra au-delà de la situation actuelle. Quels sont les éléments importants à prendre en considération dans l’organisation d’un événement virtuel?

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Trucs pour augmenter l’audience et monétiser les événements virtuels et hybrides

Comment faire pour maximiser la rentabilité des investissements d’un événement virtuel ou hybride tout en attirant plus de participants? L’option virtuelle ou hybride doit offrir une plus-value, promettre une expérience similaire, en plus d’apporter une dimension humaine et génératrice d’émotion malgré la distance.

Comment s'assurer d'offrir du contenu dynamique et accrocheur pour les participants, tout en offrant des occasions de visibilité aux fournisseurs, partenaires et collaborateurs?

Nous vous proposons quelques pistes pertinentes!

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