Pour la plupart des entreprises, la formation continue des employés est un vrai casse-tête!
L'organisation de journées complètes de formation n'est souvent pas la meilleure façon de transmettre de la connaissance à vos équipes. Après plusieurs heures à être assis et attentif, l'information transmise n'est plus aussi facilement intégrée par les membres de vos équipes. Il y a une limite à la quantité d'informations que nous pouvons retenir en une journée.
La coordination des invitations, de la location de salle, de la nourriture durant la journée, les courriels pour avertir les clients que vous serez moins réactifs, le déplacement des rendez-vous, la logistique de transport et les absences sont autant de défis rencontrés par l'équipe de ressources humaines lors de l'organisation de journées de formations.
Toutefois, il existe désormais des méthodes beaucoup plus efficaces pour transmettre ces mêmes informations, sans devoir faire face à ces différents défis logistiques.
La formation asynchrone ou préenregistrée a comme avantage de:
1) Permettre aux employés d'intégrer les connaissances au rythme qui leur convient
2) S'assurer que tous les employés suivent la formation, grâce à des courriels de rappels automatisés.
3) Obtenir des statistiques en temps réel sur le taux de complétude des formations
4) Poser des questions à la fin de la formation pour s'assurer que la matière a bien été comprise et intégrée par les employés
5) Ne pas pénaliser les personnes ne pouvant pas se déplacer pour assister à la journée de formation
6) Économiser temps et argent sur la location de la salle, le transport et la nourriture fournie lors des événements.
7) S'assurer de la qualité de la formation préalablement à la transmission de l'information aux employés
8) Permettre aux personnes qui n'étaient pas encore à l'emploi de suivre la formation dès leur embauche
9) Programmer des automatisations des rappels aux employés ayant prit plus de temps pour compléter la formation
10) Établir des parcours de formation personnalisé par individu pour s'assurer que chaque minute de formation suivit est pertinente
La sélection de votre plateforme d'apprentissage en ligne(aussi connu sous le nom de LMS, Learning Management System) est aussi un élément important à considérer pour s'assurer que ce dernier vous permette de prendre toutes les actions que vous désirez.